Procès Verbal de l'AG du 11/01/2018.

Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’association Cavalières et Cavaliers du Rougier et des Avant- Causses.

Adresse du siège social : Maison de L'Education Populaire MEP. RUE Frangi et Ortega Saint Affrique (12400)  
Mail : ccrac12@gmail.com

Le 11/01/2018, à 20h30, les membres de l’association Cavalières et Cavaliers du Rougier et des Avant Causses se sont réunis au siège social : Maison de L'Education Populaire MEP. Rue Frangi et Ortega Saint Affrique (12400)  en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation des présidents.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L’Assemblée était présidée par Mr ATCHE Joël et Mr CAMBON Guy, co-président de l ‘association. Ils étaient assistés d’une secrétaire de séance, Mlle CLERISSI Nadège, secrétaire de l’association. Mr LE DRU Yves Marie trésorier de l’association, était présent .

Plus de la moitié  des membres étaient présents ou représentés. L’Assemblée a donc pu valablement délibérer.
L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

- Présentation des membres du bureau ;
- Rapport moral et financier ;
- Approbation du montant de la cotisation ;
- Présentation d’Equi-liberté et approbation de l’affiliation de l’association à Equi-liberté ;
- Présentation et démonstration du Forum de l’application ;
- Présentation des première activités proposées en 2018 (participation à la Saint Affricaine)

Le Président a précisé que l’ensemble des documents sont accessibles à chacun des membres sur le forum de l’association  et  ont été déposés au siège de l’association : la Maison de L'Education Populaire MEP. Rue Frangi et Ortega Saint Affrique (12400).

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

Présentation des membres du bureau : Mr ATCHE et Mr CAMBON (co-présidents), Mr LE DRU (trésorier) et Mlle CLERISSI (secrétaire) se sont individuellement présentés et ont expliqué leur fonction au sein de l’association.
Rapport moral et financier  et approbation du montant de la cotisation : Mr LE DRU Yves Marie, en sa qualité de trésorier a fait le détail du bilan comptable de l’association en précisant que l’association possède un compte créditeur de 6900 euros. Détaillant les différents charges et dépenses (frais d’assurance, de fonctionnement...). Suite à cette présentation une cotisation s’élevant à 15 Euros par membre et 10 euros pour les mineurs a été proposée.

Présentation d’Equi-liberté et approbation de l’affiliation de l’association à Equi-liberté : Mr Claude Mabit, représentant d’ Equi-liberté, invité à l’Assemblée Générale par les membres du bureau, a présenté  Equi-liberté et ses actions en matière d’assurance pour les associations équestres de randonnée, détaillant certaines prestations afin de renseigner au mieux les membres de l’association et son bureau. Suite à cette présentation l’affiliation à Equi-liberté a été proposée, ainsi qu’une évolution des statuts demandé par Equiliberté.

Présentation et démonstration du Forum de l’association : Mlle CLERISSI Nadège, secrétaire de l’association a présenté le forum de l’association,  expliquant dans un premier temps comment s’y inscrire puis a détaillé chacune des rubriques afin que l’accès en soit facilité et à répondu aux différentes questions des membres sur cet outil.

Présentation des première activités proposées en 2018 (participation à la Saint Affricaine) : Mr ATCHE Joel (co-président) a présenté la première activité de 2018 proposée par l’association CCRAC : La participation à la Saint-Affricaine (randonnée VTT et pédestre) avec l’organisation pour la première année d’une randonnée équestre. Le déroulement de la journée ainsi que le parcours ont été évoqués.

A l’issue du débat entre les membres le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l’ordre du jour :
- Approbation du budget  et du montant des cotisations s’élevant à 15 euros et 10 euros pour les mineurs : cette résolution est adoptée à l’unanimité ;
- Approbation de l’affiliation de l’association CCRAC à Equi-liberté et évolution des statuts: cette résolution est adoptée à l’unanimité ;

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h30. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et la Secrétaire de séance.